Términos de Referencia
Las micro y pequeñas empresas son fundamentales para la economía colombiana. Sin embargo, enfrentan muchos retos para llegar a ser sostenibles, rentables y cumplir con toda la normatividad vigente.
Gestora de Proyectos Empresariales, una empresa de Fundación Grupo Social, está comprometida con los empresarios colombianos. Por eso lanzar la cuarta versión de Empresas +, una convocatoria que identifica micro y pequeñas empresas con potencial de crecimiento, que requieren acompañamiento y apoyo financiero para superar sus desafíos a corto y mediano plazo y avanzar en su ruta de crecimiento.
La convocatoria es organizada y liderada por Gestora de Proyectos Empresariales y cuenta con el apoyo de actores nacionales como Innpulsa y su iniciativa Cemprende, Channge y de actores regionales como la Cámara de Comercio de Bogotá, la Cámara de Comercio de Cali, la Cámara de Comercio de Manizales, Cámara de Comercio de Bucaramanga y Comfenalco Antioquia.
1. Disposiciones Generales
Empresas + 2024 se regirá por los presentes términos de referencia para la convocatoria; que determinan las disposiciones para la participación, la calificación, así como toda la operatividad del proceso.
1.1 Aceptación de los Términos de referencia
La participación en la convocatoria Empresas + 2024 implica que los participantes aceptan incondicionalmente los términos de referencia, la política de tratamiento de datos personales y los criterios de evaluación aquí planteados sin ir en detrimento de ellos. Cada participante deberá aceptarlos y conocerlos antes de registrarse en la página de Empresas + 2024.
1.2 Uso de plataforma
Los usuarios que usen la plataforma digital de Empresas + 2024, se comprometen a utilizarla de manera adecuada y para los fines que esta fue diseñada. Por consiguiente, deberán utilizar un lenguaje respetuoso, no promover ningún tipo de actividad que contravenga las leyes colombianas, que promueva la discriminación ni que atente contra el orden público o la moral, entre otros. Si llega a suceder alguna situación de este tipo, las Entidades Organizadoras procederán a retirar a las personas participantes de la convocatoria, como se menciona en el apartado de Descalificación. La plataforma Empresas + 2024 es propiedad de Gestora de Proyectos Empresariales y responsabilidad exclusiva de Gestora de Proyectos Empresariales y Channge.
1.3 Propósito de la convocatoria
Gestora de Proyectos Empresariales tiene como propósito apoyar micro y pequeñas empresas de los sectores de alimentos, agroindustria y turismo para que puedan crecer y ser sostenibles en el tiempo.
El apoyo tiene dos componentes:
1. Acompañamiento e ingreso a la ruta de crecimiento empresarial: la empresa ingresará a la comunidad de empresas acompañadas por Gestora y tendrá la posibilidad de recibir acompañamiento personalizado enfocado en temas estratégicos y financieros. Además tendrá la posibilidad de participar en encuentros entre empresas para compartir aprendizajes y contactos comerciales y de recibir mentorías y asesoría especializada en temas relevantes para la empresa. Una vez seleccionadas las empresas a través de la convocatoria, Gestora clasificará las empresas según su nivel de madurez y de esta manera tendrán diversas actividades para fortalecer la empresa e incorporar buenas prácticas empresariales.
2. Acceso a recursos de inversión: a través de un fideicomiso, que se maneja de manera independiente, las empresas podrán recibir recursos hasta por 500 millones de pesos bajo la modalidad de crédito convertible. Gestora de Proyectos tiene la intención de convertirse en socio de los pequeños empresarios que apoya, para ese fin, la Fase I de relacionamiento que consiste en un crédito convertible, tiene la finalidad de validar la afinidad y el relacionamiento con el empresario, para determinar si se puede avanzar a una Fase II, en el que la Gestora sería socio de un porcentaje minoritario de la empresa y entraría a apoyar su crecimiento a largo plazo.
A través de la convocatoria la Gestora busca identificar empresas con proyección de crecimiento e interesadas en participar de esa ruta de crecimiento empresarial para mejorar sus procesos y prácticas internas y su nivel de formalidad y recibir recursos para el crecimiento bajo la modalidad de crédito convertible y posteriormente como aporte de capital, es decir, convirtiéndose en socio de un porcentaje de la empresa.
La convocatoria tiene 3 etapas y finaliza con la elección de un grupo de empresas que participan en un proceso posterior de análisis de inversión, realizado por el equipo de Gestora de Proyectos. Para 2024 se espera elegir al menos 30 empresas para participar en el análisis de inversión, de las cuáles se espera financiar por lo menos a 20 empresas, siempre y cuando aprueben todas las instancias del proceso. Gestora de Proyectos Empresariales tiene la potestad de cambiar estas cifras si las empresas que se postulan no cumplen a cabalidad los requisitos y las etapas de la convocatoria y del proceso de análisis de inversión.
1.4 Etapas del proceso general hasta el momento de inversión
La convocatoria Empresas + incluye 3 etapas iniciales:
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El Llamado
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Mi Ruta
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Acercándonos
Al final de la etapa acercándonos se elige un grupo de empresas que avanzarán a la etapa de estructuración donde se definirá si la empresa puede ingresar a la ruta de acompañamiento empresarial de Gestora de Proyectos y a recibir crédito convertible.
En el siguiente esquema se incluyen dos etapas posteriores a la convocatoria, hasta el momento en que las empresas llegan efectivamente a recibir acompañamiento y recursos vía crédito convertible.
Los resultados de las empresas elegidas para continuar con el proceso de estructuración de la inversión se dará a conocer a través de la página www.empresasmas.com.co el día 10 de abril de 2024.
Los tiempos definidos para la etapa de estructuración son variables, el análisis de la empresa depende de la calidad de la información con que cuente para entender el negocio.
1.5 Duración de la convocatoria Empresas + 2024
Duración Etapas 1, 2 y 3: Enero 16 al 10 de abril de 2024.
Cualquier cambio en el desarrollo de las diferentes etapas se comunicará en la plataforma Empresas +.
El incumplimiento de los plazos por parte de las empresas participantes implica la exclusión del proceso.
1.6 Canales de atención
Preguntas sobre la convocatoria: gestoradeproyectosfgs@gmail.com
Preguntas sobre la plataforma y soporte técnico: hola@channge.co
2.1 Empresas elegibles para postularse
En la convocatoria podrán participar las empresas que completen el formulario de registro, lo cual implica haber aceptado los Términos y Condiciones de uso de la plataforma Empresas + 2024.
2.1.1 Madurez de las empresas
Antigüedad: Mínimo 3 años de constitución (creación anterior al 15 de enero de 2021).
Nivel de ventas: ventas anuales entre 300 y 10.000 millones de pesos en el 2023.
En el caso de empresas que vendan más de 5000 millones de pesos, se seleccionarán empresas que tengan un amplio impacto social con su modelo de negocio.
Naturaleza jurídica: Pueden participar todo tipo de personas jurídicas, incluyendo corporaciones y fundaciones que tengan propósito empresarial. Se debe contar con registro en Cámara de Comercio, que evidencie la antigüedad de la empresa.
Antecedentes crediticios: Se aceptan postulaciones de personas y empresas reportadas en centrales de riesgo, pero se realizará la consulta en las centrales de información crediticia y Gestora tendrá la potestad de decidir qué empresas avanzan en el proceso.
Prácticas contables y financieras: Es deseable que las empresas tengan una contabilidad actualizada que refleje la realidad del negocio y tengan facturación electrónica. Si la contabilidad de la empresa no refleja la realidad del negocio, el empresario debe contar con información actualizada y demostrable que permita conocer la situación real de la empresa.
2.1.2 Sectores de la economía
Alimentos: procesamiento industrial de materias primas para la producción de alimentos, se incluyen servicios de restaurantes siempre y cuando tengan una planta de procesamiento y tengan ingresos distintos a la venta exclusivamente en los puntos de atención al público.
Agroindustria: se incluyen todas las actividades que involucren transformación de materias primas, las actividades agrícolas serán tenidas en cuenta si la empresa se incorpora algún nivel de transformación.
Turismo: se buscan empresas de turismo que generen impacto social en su territorio, por ejemplo vinculación de comunidades vulnerables, protección de ecosistemas frágiles.
2.1.3 Ubicación
Bogotá-Cundinamarca, Boyacá, Tolima, Santander, Huila, Caldas, Quindío, Risaralda, Antioquia y Valle del Cauca.
2.1.4 Otros requisitos
Tener disposición a participar en un proceso de acompañamiento empresarial y a recibir recursos de inversión bajo la figura de crédito convertible (crédito que incluye la posibilidad de conversión en acciones de la empresa).
Si existen brechas o aspectos por mejorar en temas de formalidad de la empresa (laboral, tributaria o técnica) debe existir la intención de ir avanzando progresivamente en los niveles de formalidad.
2.2 ¿Qué reciben las empresas que participan en la convocatoria?
Durante la convocatoria
Acceso a un módulo de autodiagnóstico y de formación financiera: las empresas tendrán la posibilidad de diligenciar un formulario de autodiagnóstico que les permitirá conocer el nivel de madurez empresarial de su empresa y obtener recomendaciones de mejora. Además tendrán acceso a un módulo de formación rápida online sobre finanzas para fortalecer el manejo financiero de la empresa.
Después de la convocatoria (para las empresas elegidas)
Acompañamiento e ingreso a la ruta de crecimiento empresarial: la empresa ingresará a la comunidad de empresas acompañadas por Gestora y tendrá la posibilidad de recibir acompañamiento personalizado enfocado en temas estratégicos y financieros. Además tendrá la posibilidad de participar en encuentros entre empresas para compartir aprendizajes y contactos comerciales y de recibir mentorías y asesoría especializada en temas relevantes para la empresa.
Recursos para el crecimiento de la empresa: La empresa puede recibir hasta 500 millones de pesos según su tamaño y su capacidad de endeudamiento. El monto de recursos se determina después de un proceso de análisis de inversión, posterior a la convocatoria. La Gestora de Proyectos visitará las empresas y solicitará más información para determinar si la empresa reúne las condiciones para entrar en la ruta de crecimiento empresarial y recibir recursos. La inversión se realiza bajo la modalidad de crédito convertible y las tasas podrán variar entre el 18 y 20% EA. Los recursos deben destinarse a financiar los planes de crecimiento de la empresa. Los recursos no podrán destinarse a pago de pasivos anteriores.
2.3 Evaluación de las postulaciones y criterios de evaluación
Empresas + 2024 contará con un equipo de evaluación interno, para asignar un puntaje a las postulaciones en competencia durante las diferentes etapas de acuerdo con los criterios que se establecen en este documento.
2. Funcionamiento de la Convocatoria EMPRESAS + 2024
Las empresas serán contactadas vía correo electrónico para comunicarles los avances en el proceso de evaluación de la convocatoria. Recibirán comunicación todas las empresas, las que avanzan y las que no a las etapas siguientes.
2.4 Condiciones para el proceso de análisis de inversión y de la inversión
Después del anuncio de las empresas seleccionadas en la plataforma se llevará a cabo el proceso de análisis de inversión. Este análisis será adelantado por Gestora de Proyectos y tendrá una duración no mayor a tres (3) meses por empresa. En esta etapa el empresario será visitado por el equipo de Gestora de Proyectos y debe proveer información contable y comercial de su negocio para poder determinar la viabilidad de realizar una inversión. La duración de este proceso depende de la calidad de la información con que cuente la empresa.
De ser seleccionados, la empresa deberá tener disponibilidad de enviar la información solicitada y de participar en el proceso de análisis de inversión realizado por Gestora de Proyectos.
Se realizarán visitas para conocer la operación de la empresa y el equipo emprendedor. Gestora de Proyectos, evaluará tres aspectos: el equipo emprendedor, el potencial de crecimiento y la capacidad financiera de la empresa. Al finalizar esta etapa la Gestora decidirá si la empresa reúne las condiciones para realizar la inversión.
Gestora de Proyectos tiene la intención de convertirse en socio a largo plazo de la empresa, es decir, convertirse en accionista, por tanto, transcurridos 18 o 24 meses, Gestora de Proyectos evaluará si desea ejercer la opción de conversión y en ese momento realizará una valoración de la empresa (bajo el método de flujo de caja descontado) que permitiría determinar el porcentaje de participación que tendría Gestora dentro de la empresa.
La participación en este proceso y el haber resultado seleccionado en la convocatoria para el proceso de análisis de inversión, no obliga a la Gestora de Proyectos a realizar la inversión en la empresa. Gestora de Proyectos cuenta con instancias internas para decidir la viabilidad de realizar una inversión.
2.5 Inhabilidades para participar
No podrán participar y quedarán fuera de la competencia en cualquier etapa del proceso y perderán toda validez en su participación:
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Los emprendedores, personas naturales o jurídicas, que no hagan entrega de los documentos solicitados, que presenten información incompleta o falsifiquen datos entregados.
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Las personas naturales, o jurídicas, que no cumplan los requisitos mínimos para participar.
2.6 Descalificación
Las Entidades Organizadoras podrán descalificar en cualquier etapa del proceso a una empresa participante si:
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Existe alguna conducta pública que pueda llegar a ser tipificada como ilegal, realizada por parte de integrantes del equipo.
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El comportamiento de alguno de los integrantes del equipo a criterio de las Entidades Organizadores, es considerado ofensivo o de alguna manera viola los estándares de comportamiento aceptados por la comunidad, como, por ejemplo: uso ilícito de drogas, intoxicación pública, la discriminación y también cualquier acción que haga creer o concluir que cualquier asociación pública con el equipo somete a alguna de las Entidades Organizadoras a la burla, al desprecio, a la controversia, a la vergüenza y/o al escándalo.
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Las empresas participantes, que en algún momento sean descalificadas del proceso, no serán elegibles para presentarse nuevamente a participar en otras convocatorias realizadas por las Entidades Organizadoras.
2.7 Facultad de las Entidades Organizadoras
Las entidades organizadoras podrán en cualquier momento modificar las bases de la convocatoria, incluyendo las fechas de las etapas que serán señaladas en la plataforma digital.
Igualmente, podrán suspender de manera temporal o definitiva la ejecución de la convocatoria y el desarrollo de Empresas + 2024 sin incurrir en compromisos con las empresas participantes.
Toda modificación a los presentes Términos será publicada en la plataforma de la convocatoria y comunicada a las personas inscritas. Las Entidades Organizadoras se reservan el derecho de revisar estos Términos de referencia en cualquier momento.
2.8 Propiedad Intelectual
Las empresas participantes declararán expresamente ser autores originales o titulares de los derechos patrimoniales de la información presentada. La responsabilidad de inscribir, de registrar o de gestionar los derechos de propiedad intelectual o industrial de las eventuales obras, softwares, diseños, marcas comerciales, signos distintivos, patentes de invención o de cualquier tipo que sean reconocidas por la legislación colombiana, recae de forma exclusiva en las personas participantes.
De la misma forma, quienes se postulan declaran que se obligan a mantener indemne a Gestora de Proyectos y las Entidades Organizadoras, de cualquier responsabilidad que pueda surgir derivada de la infracción de derechos de terceros o parte de terceros que tengan o aleguen tener cualquier dominio o injerencia sobre la naturaleza de la información sometida a la convocatoria.
Las empresas participantes son las únicas responsables por el material enviado a la convocatoria y de la autenticidad y veracidad de la información entregada al momento de concursar y en tal sentido, liberan de toda responsabilidad a todas las Entidades Organizadoras ya sea directa o indirecta, prevista o imprevista, por cualquier tipo de daños ya sea emergente, lucro cesante o daño moral, derivados del material por ellos enviado.
2.9 Difusión de imagen video
Se establece que la aceptación del reconocimiento por parte de las empresas participantes implica el otorgamiento expreso de la autorización a las Entidades Organizadoras para utilizar sus nombres y apellidos, así como su imagen, en cualquier actividad pública o difusión relacionada con la convocatoria, sin que por ello resulte obligación alguna de compensación, pago o remuneración de ninguna especie para las personas participantes.
Las personas que se registren en la plataforma y participen dentro de la comunidad deben aceptar los Términos y Condiciones de Uso de la plataforma desde el momento en que acceden al sitio web como usuarios. En caso contrario, deberán abstenerse de su registro.
En los Términos y Condiciones de Uso de la plataforma se declarará de manera inequívoca que los contenidos ingresados en el sitio provienen de personas que voluntariamente los han puesto a disposición de las Entidades Organizadoras. Por tanto, las mismas no han sido las autoras de las soluciones ingresadas y no se responsabilizan de estas. Los usuarios son quienes deben responder ante infracciones contractuales, legales y reglamentarias en relación a los contenidos ingresados, así como del daño y perjuicio que puede generar a terceros como consecuencia de su infracción.
Las Entidades Organizadoras no garantizan la veracidad y autenticidad de la información personal proporcionada por los usuarios y usuarias, por lo que no se responsabilizan de sus acciones. La información veraz y confiable es una obligación por parte de las personas y empresas participantes.
3. Exclusión de Responsabilidades
La convocatoria es organizada por Gestora de Proyectos. Puede encontrar más información en las siguientes páginas: